Как оформить выдачу спецодежды?

Comments

• Учет спецодежды: документальное оформление
  Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах. Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ. Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):
  № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;№ МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
  № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.
  
  В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах. Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).
  Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя. 
  
  Учет спецодежды: проводки, пример
  В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:
  куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб. Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.
  В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):
  ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 60 
  9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;
  ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»
  9400 руб. – выдана работнику спецодежда;
  ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»
  40 руб. – списана стоимость перчаток;
  ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»
  2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) – частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);
  ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»
  7000 руб. (9000 руб. – 500 руб./мес. х 4 мес.) – сдана на хранение куртка (в апреле);
  ДЕБЕТ 94    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»
  300 руб. (360 руб. - 15 руб./мес. х 4 мес.) – выявлена недостача рукавиц (в апреле);
  ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 94
  300 руб. – недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).
  Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159, в составе основных средств спецодежда учитываться не может.